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催款函有什么作用以及起草时注意事项
陈明月律师2022.02.09531人阅读
导读：
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函的作用以及在起草时应注意事项如下。那么催款函有什么作用以及起草时注意事项。大律网小编为大家整理如下相关知识，希望能帮助大家。
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函的作用以及在起草时应注意事项如下。关于催款函有什么作用以及起草时注意事项的法律问题，大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识，希望能帮助大家。
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。也就是说，有人向你借钱而不按时归还，你就可以向该借款人发出一份催促他还钱的文书。催款函的作用以及在起草时应注意事项如下。
催款函的作用：
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函注意事项：
一、催款函应该包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明确方便欠款方还款，主要包括以下信息：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
三、催款函中催款方的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、如果欠款一方的付款时间就要到达或者已经到了，为了让欠款方准时给你付款，这时候催款函的语气不应当强烈，而是通知他还钱。
2、如果欠款一方没有按时还款或者拖了很长时间，这时候催款单的语气要比前面的强烈一些，要严重警告对方，催款的内容、时间要更加明确。
3、为了保持与欠款一方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出去：
第一步，先提醒对方还款；
第二步，对方如果不还，就直接催款；
第三步，如果还是不还，就下最后通牒。
四、催款函尾部应写明催款方的处理意见
最后要告诉欠款一方，如果不及时还钱就要承担法律后果，比如按法律规定或者双方的约定加收罚金，或者通过法律途径解决付款事宜。亦或者通过互联网催收平台去解决催收问题，催收平台是针对目前大量被催收人失联或无财产可追索的情况，采用大数据方式进行失联人员的查找和其名下资产的调查，通过完全合规的方式对查找到的联系方式、房产、股权、债权数据进行利用，为债权人和催收人提供方便。
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