工程款催款函范本

    工程款催款函

    催收工程款的途径：

    通过电话和函件催收。根据民法典的规定，对于一般债权，诉讼时效期间是三年，自权利人知道或应当知道自己权利受到损害之日起计算，自工程款支付期限届满之日起三年内需向债务人主张债权。注意打电话的时候记得录音，保留证据。可以发催款函。函件送达债务人的法定地址，自然人的法定地址一般是户籍所在地，企业的法定地址是注册登记地。注意保留送达证据。通过邮寄方式送达的，复印好催款函，在邮寄的底单上注明文件名称，并保留邮寄底单。

    工程款催款函是一种正式的商务信函，用于向客户催收未支付的工程款项。下面是一篇写作指南，介绍如何写好一封工程款催款函。

    1. 开头部分

    在信函的开头，首先要表达感谢客户的合作和信任，并简要介绍自己的公司和业务。可以使用以下开头语句：

    尊敬的客户：

    感谢一直以来对我们公司的支持与信任。我们是一家专业从事工程服务的公司，为客户提供高品质、高效率的服务。

    2. 提醒款项

    在正文部分，需要明确提醒客户未支付的款项，并说明具体数额和截止日期。可以使用以下句式：

    根据我们之间的合同协议，您应该支付的款项已经逾期。目前，您尚未支付的金额为XXX元人民币。请您尽快将款项支付至以下账户，并在本月底前完成支付。

    3. 催促付款

    在提醒款项之后，需要强调付款的重要性，并催促客户尽快完成付款。可以使用以下句式：

    我们希望您能够理解，我们也需要及时收到款项来维持公司的正常运转和发展。为了确保我们的业务关系，我们请求您尽快付清尚未结清的款项。

    4. 提供解决方案

    如果客户确实存在一些困难或问题，可以在信函中提供一些解决方案，以便客户更好地解决问题并完成付款。可以使用以下句式：

    如果您需要解决任何问题或需要更多的时间来支付，请尽快与我们联系。我们将竭尽全力为您提供合理的解决方案。

    5. 结尾部分

    在信函的结尾，需要再次感谢客户的合作和信任，并表达希望能够继续合作的愿望。可以使用以下结尾语句：

    催款函样本如下：

    工程催款函

    有限公司：

    现就贵司拖欠我司《XXXXXXXX合同》工程款一事向贵司致函如下：

    年    月    日，贵司与我司签订了《XXXXXXX合同》，截至     年    月    日，贵司共结欠我司工程款元，请贵司于     年     月    日前将所欠的工程款支付至我公司。

    有限公司

    年     月     日

    2、上门催收。可以对于上门的过程拍照、录音，以保留证据。

    3、向法院提起诉讼，提供担保冻结对方的资产。

    三、诉讼前，与对方对账确认，完善证据。

    1、书面结算，要求客户在结算单上盖章确认。为了避免在以后的诉讼中陷入被动，最好让客户以书面的方式明确债权数额。常见方式是对账，客户盖章确认的工程结算单就是证明欠款情况的最直接的证据材料。

    2、积极沟通，完善证据。如果客户拒绝验收结算，债权人一方面要积极与客户保持沟通并保留证据，另一方面尽可能完善其他证据材料，排查和排除可能存在的败诉风险。工程完工后，及时提交竣工验收报告。承包人已经提交竣工验收报告，发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期。只有涉案工程已经经过竣工验收合格，或者虽然未经竣工验收，但由于非可归责于承包人的原因，双方解除合同承包人才得以请求给付全部已完成工程价款。

    四、掌握线索，保全变现

    工程款一旦收不回，债权人要积极寻找和掌握债务人的财产线索，例如：银行存款；不动产；证券资产；应收账款；股权；知识产权；动产（车辆、机器设备等）；其他财产等。

    掌握了财产线索，就掌握了主动权：

    1、可以在谈判阶段要求债务人为债务清偿提供有效的财产担保；2、在诉讼过程中可以申请法院对该财产采取精准保全措施（查封、扣押或冻结），迫使债务人和解付款；3、在案件胜诉后的执行阶段可以直接申请法院将保全的财产处置变现，确保判决义务得到履行。