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催款函怎么写以及催款函的形式有哪些?

郭铭芝律师2022.02.09772人阅读
导读:

催款函的作用①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。催款函的结构催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。催款函的形式和写作要求①便函式以信函的形式写作。那么催款函怎么写以及催款函的形式有哪些?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

催款函的作用①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。催款函的结构催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。催款函的形式和写作要求①便函式以信函的形式写作。关于催款函怎么写以及催款函的形式有哪些?的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。

【催款函的格式范文一】

_______公司:

截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

____公司(印章)

_____年___月___日

【催款函的格式范文二】

致***公司:

此致

敬礼

公司

****年**月**日

催款函注意事项:

催款函的形式

①便函式:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

催款函的作用

①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函的结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

催款函的形式和写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说,催款函要包括以下主要条款:

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

以上就是催款函的书写范围以及书写催款函应注意哪些事项的内容,希望能够帮助到您。

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    毋磊颖

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    内容:催款函是一种催交款项的文书,为交款单位或者个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。至____年____月____日贵单位已领取我单位工程款:________,贵单位尚欠我单位工程款:________。今天小编特意准备了工程款催款函范文一览,希望对您有所帮助。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。那么想要追回工程款,工程款催款函怎么写以及包括哪些内容。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项?

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    王熙

    催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项?

    内容:出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。否则,本公司将循法律途经催收解决,届时可能会给贵公司造成不良影响。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。此致敬礼_______公司_______年_______月_______日以上就是催款函的几种形式以及书写催款函应注意哪些事项的内容,希望能够帮助到您。那么催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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