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货物买卖合同纠纷，应注意留存哪些证据？
张芸律师2024.04.22227人阅读
导读：
卖方应注意留存的证据【结算凭证：如对账单】买卖双方都应在结算周期内进行对账或结算，固定双方债权债务，结算周期由交易双方根据具体情况确定,【催款记录】在经过对账之后，买方仍无法及时付款的，卖方可要求买方出具欠条，载明结欠货款的实际金额、欠款发生的时间段、付款的期限、逾期利息或者违约金等事项，由买方签字确认并留存买方的身份证复印件,一份完整的对账单或结算凭证应清楚的记载以下内容：日期，总金额及构成明细，买方负责人签名及公司盖章，各批次货物的发货、收货时间，发货数量，当期结欠货款金额等。
买卖合同纠纷是最常见的合同纠纷，涉及诸多交易领域，大多数企业或多或少都会遇到货卖出去了却收不回货款的情况。那么，企业在日常经营中如何预防呢？对于出卖方来说，最重要的就是保留合同从签订到履行各个阶段的证据。下面，让我们一起来看看卖方应注意留存哪些证据。
【买卖合同】
买卖合同是证明买卖双方之间存在合同交易关系的最直接证据。买卖合同一般包含以下条款：买卖双方当事人的名称和住所，标的物及其数量、质量，合同价款，履行期限、地点及方式，违约责任，争议解决，送达条款，律师费、诉讼费、保全费等为实现权利而必须支付的费用由违约方承担等条款。
【交货凭证：如送货单】
常见的交货凭证有送货单，送货单是卖方证明其履行交货义务的重要凭证。可以说送货单比合同重要，因为只有合同，并不能证明卖方履行了合同义务。送货单的规范填写对于出卖方来说十分必要，制作送货单时，需要注意以下问题：
1、确保收货人明确
买卖双方应在合同中注明相应的授权收货代表。卖方最好在送货单仓库人员签字后再找授权代表签字确认，确保收货人是合同约定的签收人。
2、送货单明细填写清楚、完整、正确
送货单最好清楚、完整、正确地填写送货单位、送货日期、送货单价、送货数量等。
卖方应注意
留存的证据
【结算凭证：如对账单】
买卖双方都应在结算周期内进行对账或结算，固定双方债权债务，结算周期由交易双方根据具体情况确定。实践中，可能存在经手人多、保管人员更换等情况，对账就显得尤为重要。
一份完整的对账单或结算凭证应清楚的记载以下内容：日期，总金额及构成明细，买方负责人签名及公司盖章，各批次货物的发货、收货时间，发货数量，当期结欠货款金额等。
【付款凭证：如发票】
开具发票一般来说是出卖方的合同附随义务，对于买受方来说则一般会在合同中约定出卖方先开具发票，买受方再付款。
虽然发票可以查到其抵扣的记录，但是对于出卖方来说，在发票管理中一定要注意：发票开具是按买方的要求正确开具；发票送交买受方时，有财务人员或指定人员进行签收并出具签收证明，明确收到的发票份数及发票金额。
【质量合格凭证】
质量合格凭证主要包括质量合格证明、质量验收证明、结算凭证等，意在证明卖方是否交付了质量合格的标的物。如不合格，则买方有权抗辩以减少价款或反诉主张违约金等。
【往来记录】
现在企业之间沟通方式多种多样，注意好留存信息，包括但不限于传真、短信、微信、QQ、电话、邮件等往来记录。
【催款记录】
在经过对账之后，买方仍无法及时付款的，卖方可要求买方出具欠条，载明结欠货款的实际金额、欠款发生的时间段、付款的期限、逾期利息或者违约金等事项，由买方签字确认并留存买方的身份证复印件。
结语
买卖作为最常见的交易形式，买卖合同纠纷发生的可能性难以消除。企业进行买卖合同纠纷证据预备规划，有助于防控法律风险和解决争议，将此措施分散于合同管理和销售、生产、财务等流程控制，较具有管理价值和商业价值。
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