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应收账款的日常管理

吴梦云律师2022.02.09438人阅读
导读:

应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。那么应收账款的日常管理。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。关于应收账款的日常管理的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。

应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。现实中好多企业缺钱,正是因为对应收账款缺乏管理造成的。甚至有的企业由于对应收账款缺乏有效的管理和催收,缺钱就靠贷款,以致债台高筑,最终现金流断裂,使企业倒闭。本文主要介绍一下应收账款的日常管理。

一,做好应收账款的基础性工作。

1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。

2、要建立客户信用档案。企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。在信用标准的决策过程中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。

3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。

4、落实应收账款催收责任制。为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。业务主管对此承担连带责任。并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。因基础性工作的质量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制。

应收账款的日常管理

第一、设置应收账款明细分类账

即在总分类账的基础上,再按信用客户的名称设置明细分类账,详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。这样既可以实时关注欠款客户的付款情况,又可以将此作为分析客户信用程度的依据。

第二、编制账龄分析表,建立应收账款预警制度,定期分析应收账款账龄。一般来说,应收账款账龄最长,其催收难度越大,催回的可能性也越小。因此,做好应收账款的账龄分析工作,显得尤为重要。

编制账龄分析表,如果分析结果显示,企业的赊销客户中,有相当大一部分是在信用期外付款,且逾期时间较长,则必须马上采取行动,调整企业信用政策,重新梳理赊销客户,努力提高收现效率,降低坏账风险。

第三、建立定期拜访客户制度。

定期拜访客户,不但可以及时了解客户的需求及客户对企业提供产品及服务的意见,还可以加深买卖双方对合同条款理解上的偏差,防止因理解有误造成的合同履行上的障碍。

第四、密切关注客户动态,做好应收账款的跟踪、监控工作。

密切关注客户动态,目的是为了尽早发现客户在资金、经营或产权方面所出现的重大变化或即将发生的一些征兆和迹象,一旦客户出现经营困难或支付不足的现象,好立即采取行动催缴欠款。这方面需要做的是:通过各种信息渠道,对客户今后的经营情况和偿付能力,尤其是对大额赊销客户的经营状况及产权情况,及时地进行追踪分析,及时了解客户的现金持有情况及周转情况,防止客户由于陷入经济纠纷或其他突发事件而面临偿债不能或倒闭、破产等现象,一旦出现这些迹象,应及时采取催款行动或提起诉讼。

四、加强企业信用管理,严格信用审批。

信用管理是指企业为提高竞争力、扩大市场占有率而进行的以信用销售为主要管理内容的管理活动。

以上就是应收账款的日常管理的介绍,应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。催天下为债权企业提供应收账款的催收服务,催天下是一家欠款催收技术服务平台,提供机器人催款,律师催款,律师函追讨欠款,催收机构追讨欠款,避免债权人和债务人的直接接触,合法合规的为债权企业清理债权债务。

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  • 应收账款管理不善会给企业带来哪些后果?

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    张芸

    应收账款管理不善会给企业带来哪些后果?

    内容:随着时代的不断发展,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题,好好管理能够让企业发展更好。下面为大家详细介绍:应收账款管理不善会给企业带来哪些后果?会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。那么应收账款管理不善会给企业带来哪些后果?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 企业应收账款的日常管理策略

    李广荣律师

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    李广荣

    企业应收账款的日常管理策略

    内容:前面小编介绍过追讨公司欠款的法律流程,这里小编聊一下应收账款的日常管理策略。企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客户违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。那么企业应收账款的日常管理策略。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 目前企业应收账款管理中存在的问题以及逾期催收中的解决方法

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    目前企业应收账款管理中存在的问题以及逾期催收中的解决方法

    内容:企业能否有效地控制应收账款,不仅直接决定了流动资金的周转水平和最终营业利润,而且还直接影响到销售业绩和市场竞争力。但是,我国企业在应收账款的管理中存在着许多问题。逾期催收中的解决方法1.建立切实可行的信用管理目标首先需要对企业战略目标进行层层分解,并对企业目前应收账款状况和客户来往的情况做具体深入的分析。那么目前企业应收账款管理中存在的问题以及逾期催收中的解决方法。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    黄东洁

    现在企业应收账款管理中存在哪些问题?

    内容:不过,如果不能保证足额、及时收回应收账款,就会增加信用风险。下面为大家详细介绍:现在企业应收账款管理中存在哪些问题?致使大量应收账款不能及时收回,甚至完全不能收回。由于这种监管制度的不合理性或执行人员的松懈,造成了企业的核算漏洞,产生了应收账款。很多企业未建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度。这些问题主要表现为财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,造成企业应收账款居高不下,账龄老化。企业未实行应收账款定期对账制度,交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据的传递、记录等都有可能出现差错。那么现在企业应收账款管理中存在哪些问题?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    孔孟廷

    应收账款管理存的问题以及如何催收

    内容:应收账款管理存的问题坏账管理有待加强。由于企业对坏账的确认及处理程序存在着一定的认知不足,也给应收账款的管理带来了一定的盲目性和随意性。应收账款管理如何催收一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行买卖制,即企业按照100%的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。还有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的交易。那么应收账款管理存的问题以及如何催收。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    应收账款可以转让吗?应收账款管理存在哪些的问题?

    内容:应收账款的转让,指的是银行为了给部分用户解决因为应收的账款增加而造成现金不足的问题,并及时的向客户提供了该方面的融资便利。应收账款管理存在哪些的问题?应收账款给企业带来的负面影响(一)、过量的应收账款夸大了企业的经营成果我国企业会计的确认、计量和报告是以权责发生制为基础,当期销售的产品不论是否收到款项必须计入当期收入,因此,由于企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的利润,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的经营风险。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。那么应收账款可以转让吗?应收账款管理存在哪些的问题?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 应收账款催收方法及步骤?

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    应收账款催收方法及步骤?

    内容:应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。下面为大家详细介绍:应收账款催收方法及步骤?还可以统一要求公司的日常业务合同经过律师审核后使用;制定订单协议管理流程;规范停发货及恢复发货的流程;规范应收账款的催收流程;规范发货单的内容填写等等方式来规避公司应收账款催而不得,收而不回的风险及损失。那么应收账款催收方法及步骤?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    应收账款管理政策的制定

    内容:在与客户的每一次联系中,应收账款管理人员要意识到他是代表企业行使权力。由于应收账款的管理中包括对未到期和逾期两部分账款的管理,企业也要从这两个部分分别进行规定。所以企业在应收账款管理中还要掌握合理、有效的原则。那么应收账款管理政策的制定。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    应收账款管理问题的处理对策和措施

    内容:随着我国经济的飞速发展,在竞争压力的影响下企业不得不向客户提供商业信用,企业只有加强应收账款的管理,才能提高资金使用率,从而降低企业经营风险,应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。下面为大家详细介绍:应收账款管理问题的处理对策和措施应收账款管理问题的处理对策和措施(一)提高企业的财务风险意识(二)实行和健全企业内部管控机制(三)建立科学的库存管理制度(四)建立完善的客户信用评价制度合理的应收账款会带动企业经济效益的增长,可是过度赊销造成不合理的应收帐款造成企业承受比较大的资金风险。那么应收账款管理问题的处理对策和措施。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 公司应收账款管理办法

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    公司应收账款管理办法

    内容:应收账款的催收环节固然重要,但更重要的是对应收账款日常管理,只有日常的管理措施到位,应收账款的回收才会更主动更积极。本文介绍一下公司应收账款管理办法。及时而准确地了解客户的背景资料是应收账款管理众多环节中不可缺少的首要前提。应收账款一旦形成,企业就必须围绕保证按期足额回款这一宗旨而展开工作,这些工作是否真正落实到位,直接影响应收账款的管理成果。应收账款信息的内部通报。那么公司应收账款管理办法。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    赵金保律师

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    赵金保

    应收账款日常管理制度范文参考

    内容:为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范,下面催天下小编将为大家一一解答。合同是解决应收账款追收的根本依据。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。那么应收账款日常管理制度范文参考。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    内容:应收账款是企业拥有的,经过一定期间才能兑现的债权。下面介绍一下怎样规范应收账款管理,公司怎么收账。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险。应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。同时,结合自身财务状况权衡收益与风险,对应收账款进行规划和控制,制定出合理有效的信用政策。那么怎样规范应收账款管理,公司怎么收账。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    内容:应收账款管理工作要做的好,最重要是制定科学合理的应收账款信用政策。政策制定好了以后,企业要从以下三个方面强化应收账款信用政策执行力度。具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:做好基础记录,了解客户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款的时间,目前尚欠款数额以及客户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。那么强化应收账款管理的可行途径。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    姚平律师

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    姚平

    如何加强应收账款管理的措施

    内容:企业对每项应收账款要落实责任人,限期收回。企业负责人必须重视和加强对应收账款的催收工作。企业有关部门还应分析收回应收账款的可能性,掌握客户最新的财务信息,防止客户转移资产和抵押物。逾期应收账款的处理原则。在我国,企业应收账款在总资产中占有较大比重,若管理不善,就会使一个健康的企业陷入财务危机。企业应加强应收账款的管理,采取有效措施防止应收账款的恶化,提高应收账款的质量。那么如何加强应收账款管理的措施。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

    姚平律师
    2022.02.091071人收看
  • 吴梦云律师

    主任律师
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    擅长:合同纠纷、债权债务、建设工程

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吴梦云律师

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