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应收账款日常管理制度范文参考

许瑞林律师2022.02.09317人阅读
导读:

为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范,下面催天下小编将为大家一一解答。合同是解决应收账款追收的根本依据。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。那么应收账款日常管理制度范文参考。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范,下面催天下小编将为大家一一解答。合同是解决应收账款追收的根本依据。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。关于应收账款日常管理制度范文参考的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。

为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范,下面催天下小编将为大家一一解答。

一、建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录:

二、事前控制:(签约到发货)

从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易。

对客户的审查内容:

1、地理位置,物流配送情况;

2、信用档案,有无不良纪录;

3、人员素质,销售业绩,社会关系;

4、从事本行业的时间,何时开始合作,有否合作经历;

5、关键点,为什么要合作,合作原因,合作动机,合作前景;

对客户的评定等级

A类客户,回款2个月内

B类客户,回款5个月内(最好预付一部分货款)

C类客户,回款8个月内(必须预付一部分货款)

D类客户,回款时间相当长,不可靠(必须货款两清)

签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。合同是解决应收账款追收的根本依据。

在销售合同中应明确的主要内容:

1、明确交易条件,如:品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等;

2、明确双方的权利义务和违约责任;

3、确定合同期限;

4、签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章(避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章);

5、电话订货,最好有传真件作为凭证。

合同的签订必须经过市场部经理审核确认才可以盖章。

三、事中控制:(发货到收款)

1、发货查询,货款跟踪

每次发货前客服部必须与销售合同保持核对;公司在销售货物后,就应该启动监控程序,根据不同的信用等级实施不同的收账策略,在货款形成的早期进行适度催收,同时注意维持跟客户良好的合作关系。(由销售人员和客服中心进行全程跟踪)收账策略如下:

A类客户,按常规合同;

B类客户,最好预付一部分货款;

C类客户,必须预付一部分货款;

D类客户,必须货款两清;

2、回款记录,账龄分析

财务要形成定期的对账制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次账目,形成定期的对账制度,不能使管理脱节,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析。

有几种情况容易造成单据、金额等方面的误差。

1、产品结构为多品种、多规格;

2、产品出现平调、退货、换货时;

3、客户不能够按单对单(销售单据或发票)回款;

4、产品的回款期限不同,或同种产品回款期限不同;

以上情况会给应收账款的管理带来困难,定期对账避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。

四、事后控制:(欠款追收)

1、欠款到追收

对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,催收账款责任到位。原则上采取大区经理负责制,再由大区经理落实到具体的业务员身上。

如果是单一的大区经销商或代理商,则由客服中心定期对其进行沟通、催付。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。

对于确实由于资金周转困难的企业,应采取订立还款计划,限期清欠,采取债务重整策略。

应收账款的最后期限,不能超过回款期限的1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超过80天);如超过,即马上采取行动追讨。如果催收不回来可以选择当地的商账催收公司,比如安徽商账催收公司进行帮忙催收,这样也能节省自己的时间和精力。

2、总量控制,分级管理

财务部门负责应收账款的计划、控制和考核。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期,并在结款日按时前往拜访。

以上就是关于应收账款日常管理制度范文参考的一些问题解答,希望能帮到您。

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  • 应收账款日常管理制度范文参考

    许瑞林律师

    许瑞林

    应收账款日常管理制度范文参考

    内容:为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范,下面催天下小编将为大家一一解答。合同是解决应收账款追收的根本依据。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。那么应收账款日常管理制度范文参考。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 事业单位应收账款的管理包括哪几个方面?

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    内容:③进行事后控制,建立应收账款管理制度关于应收账款管理,许多单位已制定了一些相应的管理制度,存在的主要问题是缺少管理的科学性和制度的系统性。改进这方面的管理应建立应收账款总量控制制度,销售分类账管理制度,账龄监控与贷款回收管理制度和债权管理制度。那么事业单位应收账款的管理包括哪几个方面?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 怎样规范应收账款管理,公司怎么收账

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    孔孟廷

    怎样规范应收账款管理,公司怎么收账

    内容:应收账款是企业拥有的,经过一定期间才能兑现的债权。下面介绍一下怎样规范应收账款管理,公司怎么收账。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险。应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。同时,结合自身财务状况权衡收益与风险,对应收账款进行规划和控制,制定出合理有效的信用政策。那么怎样规范应收账款管理,公司怎么收账。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    黄东洁

    企业应收账款的管理制度和催收措施

    内容:对应收账款管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。一.应收账款管理制度监控对象:公司赊销货款一旦形成,该款项即成为信用主管的监控对象。二.企业应收账款催收措施催收对象:赊销账款已到期的代理商。在代理商逾期还款日仍未还款的,信用主管应电话通知代理商逾期还款日到期,明确代理逾期原因,同时向代理传真账单情况,显示证据。那么企业应收账款的管理制度和催收措施。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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    翁玉素

    企业应收账款的日常管理策略

    内容:前面小编介绍过追讨公司欠款的法律流程,这里小编聊一下应收账款的日常管理策略。企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客户违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。那么企业应收账款的日常管理策略。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 应收账款管理存在哪些法律准则

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    李广荣

    应收账款管理存在哪些法律准则

    内容:应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。应收账款管理存在哪些法律准则1、重视客户的信用调查。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。由信用主管提议,提请专业追账公司进行追讨应收账款。逾期超过半年,提请法律诉讼。那么应收账款管理存在哪些法律准则。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 应收账款管理目标与应收账款管理制度及措施

    张芸律师

    北京市元甲律师事务所

    张芸

    应收账款管理目标与应收账款管理制度及措施

    内容:同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。每个企业都应当根据企业的具体情况、市场情况,制定相应的应收账款管理制度。2、强化应收账款的回收管理。那么应收账款管理目标与应收账款管理制度及措施。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 任冰峰律师

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    擅长:建设工程、房产纠纷、债权债务、合同纠纷

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  • 应收账款的日常管理

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    陈明月

    应收账款的日常管理

    内容:应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。那么应收账款的日常管理。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 应收账款怎样催收

    林艳英律师

    北京市元甲律师事务所

    林艳英

    应收账款怎样催收

    内容:企业应收账款是企业因销售产品而产生的短期债权,是企业向客户提供的一种商业信用。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死账产生。那么应收账款怎样催收。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 应收账款管理问题的处理对策和措施

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    元甲交通律师

    应收账款管理问题的处理对策和措施

    内容:随着我国经济的飞速发展,在竞争压力的影响下企业不得不向客户提供商业信用,企业只有加强应收账款的管理,才能提高资金使用率,从而降低企业经营风险,应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。下面为大家详细介绍:应收账款管理问题的处理对策和措施应收账款管理问题的处理对策和措施(一)提高企业的财务风险意识(二)实行和健全企业内部管控机制(三)建立科学的库存管理制度(四)建立完善的客户信用评价制度合理的应收账款会带动企业经济效益的增长,可是过度赊销造成不合理的应收帐款造成企业承受比较大的资金风险。那么应收账款管理问题的处理对策和措施。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 郭铭芝律师

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    擅长:建设工程、债权债务、交通事故、合同纠纷

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  • 企业出现应收账款的主要原因有哪些?

    段建国律师

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    段建国

    企业出现应收账款的主要原因有哪些?

    内容:当前,我国的应收账款的坏账损失越来越多,应收账款问题已严重影响了企业的正常经营活动和国民经济的发展,针对应收账款问题存在的现状,下面详细介绍:企业出现应收账款的主要原因有哪些?一些企业出于竞争的需要,为了扩大产品销售和市场占有率,不适当地采取赊销方式,导致企业应收账款大量增加。一些企业管理者侧重于日常的成本支出控制,对现金的流出有较为严格的审批制度,但对应收账款及赊销管理制度的制定不够重视。那么企业出现应收账款的主要原因有哪些?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

    段建国律师
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  • 应收账款催收方法及步骤?

    刘晓红律师

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    刘晓红

    应收账款催收方法及步骤?

    内容:应收账款日常管理方法谈随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。下面为大家详细介绍:应收账款催收方法及步骤?还可以统一要求公司的日常业务合同经过律师审核后使用;制定订单协议管理流程;规范停发货及恢复发货的流程;规范应收账款的催收流程;规范发货单的内容填写等等方式来规避公司应收账款催而不得,收而不回的风险及损失。那么应收账款催收方法及步骤?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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  • 企业应收账款管理的一般原则包括哪些?

    李维律师

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    李维

    企业应收账款管理的一般原则包括哪些?

    内容:若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死账产生。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况电不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。那么企业应收账款管理的一般原则包括哪些?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

    李维律师
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  • 龙珊律师

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    应收账款管理的原则有哪些?

    内容:若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死账产生。那么应收账款管理的原则有哪些?。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

    陈宗琼律师
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  • 应收账款的作用与应收账款管理制度措施!

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    应收账款的作用与应收账款管理制度措施!

    内容:应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。下面给大家讲解下:应收账款的作用与应收账款管理制度措施!3.应收账款管理不善的副作用。(4)分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。那么应收账款的作用与应收账款管理制度措施!。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

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许瑞林律师

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