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企业催款函书写规范与注意事项
荣静月律师2022.02.09741人阅读
导读：
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面为大家详细介绍：企业催款函书写规范与注意事项。企业催款函书写规范催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。落款企业催款函书写注意事项1、催款函的落款时间和寄出时间需要谨记，不要超过3年的诉讼时效，如果超出诉讼时效，法院将不再受理案件。那么企业催款函书写规范与注意事项。大律网小编为大家整理如下相关知识，希望能帮助大家。
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面为大家详细介绍：企业催款函书写规范与注意事项。企业催款函书写规范催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。落款企业催款函书写注意事项1、催款函的落款时间和寄出时间需要谨记，不要超过3年的诉讼时效，如果超出诉讼时效，法院将不再受理案件。关于企业催款函书写规范与注意事项的法律问题，大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识，希望能帮助大家。
信函催收是非诉催收的一种重要方式，非诉催收是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼（含仲裁）的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面为大家详细介绍：企业催款函书写规范与注意事项。
企业催款函书写规范
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，以便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
企业催款函书写注意事项
1、催款函的落款时间和寄出时间需要谨记，不要超过3年的诉讼时效，如果超出诉讼时效，法院将不再受理案件。
2、催款函的内容一定要包含具体的催款人是谁像谁催收款项、货款或者是工程款的到期时间、以及具体的催款事由、以及对方履行相应的义务的方式或者直接点就是我方的账户，要载明支付的具体的账户、账户名称、金额。
3、催款的格式：格式一定要清新、明朗，最好是采用一般正常往来书信的格式，这样给人一目了然的感觉，其次书写的内容要简明扼要，切记不要拖沓，不宜使用散文等格式，最好是陈述事实，然后简明扼要的表达自己的观点，并告知对方如果不履行义务可能产生的不利后果，再次催款函书写完成之后要一式两份，自己保存一份，给对方送达一份;
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