工程款支付台账（项目工程款支付台账）

建筑施工企业如何做好资金管理

导语：企业顺利运转的重要条件就是资金管理，资金作为财务的核心内容，是衡量企业管理水平的重要指标，同时，资金运行情况直接关系着整个企业的可持续发展合理有效的资金管理对于整个企业的正常经营更为重要。

建筑施工企业如何做好资金管理1

一、加强资金管理的重要性和必要性

资金是企业的血液，资金周转情况和资金盈亏情况是直接关系企业能否持续、健康发展的最重要的因素。俗话说:“财大气粗”，企业只有具有良好的资金营运状况，良好的资金结构，才能为企业的发展保驾护航。集团化的施工企业上市后，忙于数字的汇集、披露，内部制度的完善相对较落后。随着全球性的金融危机的爆发，一系列的资金紧张反映在不同的企业之中，这对于施工企业而言，无异于雪上加霜，那么如何加强资金管理，促进企业持续、健康、稳定发展，我认为应该采取以下主要措施。

二、加强资金管理采取的主要措施

1、从源头抓起，加强资金流入管理

第一，把好投标关

经营是企业的龙头，经营工作的好坏直接影响企业的规模。但经营质量的好坏也关系到企业的生死存亡，这里所说的经营的质量不是指中标率的高低，而是指中标的工程项目的发包方(业主)的资质、经济状况、经济效益、特别是他的资金状况。

如果盲目扩张，即使中标率百分之百、毛利率也还可以，但业主的支付能力差，资金状况恶化，坏账成本、筹资成本远远大于毛利收益，那么企业的资金流入势必受到影响，久而久之，随着上述项目的增加，施工企业必将入不敷出，资金链条必将断裂。

所以在投标前，招标单位对施工企业进行考察的同时，施工企业也要对招标单位的资信状况进行必要的审查，详细了解该单位的经济性质、隶属关系、注册资本、主营业务、管理水平、经济效益、以往的信益记录等，做好成本与收益的对比分析，做好双向选择，为企业的资金流入把好第一关，为企业的生存发展把好第一关。

第二，严把合同签订关，增强法律意识

合同是资金管理的出发点和归宿，合同签订情况直接关系到施工合同履行过程中资金的运用和资金风险的`承担情况。在有些施工合同中存在如下问题，给施工企业的资金流入带来很大风险，从而造成施工企业资金紧张。

一是在施工企业合同中一般对工程款的支付做规定，如按工程进度的支付进度款的比例，工程质保金和工程尾款如何支付，但对不能按时支付工程款等没有惩罚性的措施条款，对因发包方资金不到位，施工企业垫付资金的成本等没有明确的规定。二是在施工合同中一般对因材料价格上涨、人工费上涨等不确定性因素一般没有明确规定。三是合同外签证及发包方原因造成工程迟迟不能开工等原因造成施工企业成本加大没有明确的补偿措施的规定。四是对工程竣工验收及结算时间没有限制性的条款及惩治补偿规定。

诸如上述种种原因造成施工企业在争取应享有的权利上大打折扣，发包单位通过延期结算等办法，延期支付工程款，致使施工企业资金成本增加、财务风险增大。所以要严把合同签定关，为施工企业资金流入提供法律保护。

2、做好资金的过程管理

第一，加强应收账款管理，做好资金流入管理

应收账款管理的好坏直接关系到资金日常流入情况，关系到企业现在及将来享受资金流入的权利。加强应收账款应该从以下几个方面入手。一是建立健全应收账款台账，建立健全应收账款档案，收集应收账款资料，一方面可做为对客户资质掌握的一部分，另一方面可做为催收工程款的法律支持性文件。

二是设专人管理应收账款，对每个工程项目的应收账款进行动态分析，及时、准确的分析资金流情况，特别是对资金流入状况差的工程项目，根据业主资信、工程进度、资金状况等进行综合分析，提出相应的整改措施。

同时，还可以根据公司整体的资金状况，应收账款余额分析等，为公司调整经营战略提供信息保证。三是建立应收账款收款情况的奖惩制度。根据发包单位的资信状况、应收账款余额、应收账款拖欠期限、等进行综合分析，确定资金收回的难易程度、收款成本，然后确定相应的奖惩措施。做到权有所属、责有所归、利有所享，充分调动各方面的积极性，减少坏账风险，减少收账成本。

第二，加强成本、费用控制，做好资金流出管理

成本费用与资金是一对孪生兄妹，唇齿相依，成本费用增加，企业现在和预计将要支付的资金就会增加，而资金支付的增加也会导致成本费用额的增加。

第三，做好成本预测，预测现金流

施工前成本预测，工程中标后，认真考察项目周边环境，仔细研究施工图纸、施工工艺，早谋划、早分析、早部署、早预算。由点代面，细化成本预测、资金流预算。由日成本预测到分部分项工程的成本费用预算到整个工程的成本预算，初步确定成本费用降低点。然后根据分包合同、材料采购合同付款条件、工程预计进度及人、机、料的投入预计各个环节资金的预计流出，与预计现金流入进行对比，了解掌握该项目的预计经营性净现金流量。

第四，做好成本过程控制、分析，掌控现金流

在工程施工过程中，一方面在保证工程优质的情况下，尽量优化施工工艺等措施，节约资金流出。根据工程变更、合同外签证及时取得发包单位的书面确认资料，收取工程价款。另一方面，根据工程变更及时修改成本预算、资金流预算，掌控经营性净现金流量。

根据发包单位资信变化、工程成本降低额和现金流净值及时进行分析总结，分析资金盈亏原因，是盈余盈在那里，是如何做到的;亏损在何处，亏损原因是原材料、人工费上涨，还是国内外经济形势发生变化而造成亏损。特别是对亏损情况，要积极采取应对措施，通过合理合法手段索赔，改善资金流状况，保证企业稳定发展。

3、完善相关制度，为资金安全运营保驾护航

第一，建立“厂币存款”机制，集中资金管理。主要做法是，撤销闲散账户，所有资金由公司统一收付。同时又通过引入银行运行机制，实行“谁收款、谁使用，借贷有偿”的办法加强资金的监控、管理。目的是施工企业为了细化资金运作，提高资金运营效率，调剂资金余缺，加强资金运动过程中的指导、监督、控制和服务。充分发挥规模资金的优势，节约资金成本，降低企业财务风险。

第二，建立完善一体化办公平台制度，加快资金信息的传递。资金状况是企业信息系统是公司各信息系统的综合体现，资金系统贯穿于企业经营活动的各个系统之中，只有公司建立健全了相关的管理信息系统，公司的资金流系统才能更完善，才能建立高效、快捷的资金信息反馈系统。

第三，建立完善的内部审计制度，加强审计工作。随着经济的快速发展和社会主义市场经济体制的不断完善，审计也在逐步由传统的财务收支审计向管理审计转变，在逐步从事后监督、检查逐步向事前、事中的审查、签证、评价和服务转变。

只有建立完善的审计制度，加强审计工作，才能及时揭露单位资金管理中的问题、漏洞甚至违法、犯罪行为，将企业的经济损失降到最低。才能通过审计单位资金现实收入、支出、结存情况并对下一阶段货币资金流入、流出量进行预计和推算，帮助单位领导全面了解现金净流量，为其做出正确的投资、筹资决策提供基础资料。总之，只有加强审计监督，才能保证资金流运动的各个环节安全，规避风险、真正实现企业价值增值。

建筑施工企业如何做好资金管理2

1、对企业资金管理的观点

当前企业资金管理存在诸多问题。如今市场变化无常，市场竞争激烈。现阶段全球经济格局发生着显著变化，中国在国际市场中占据着重要地位，人民币升值使我国成为最大的债权国，从而导致贸易逆差变得更没有优势。

考核指标不完整，资金浪费严重。资金管理制度有待完善，许多中小型企业财务管理意识非常淡薄。而我认为存在的问题有：资金管理意识淡薄，管理体系不健全。资金管理模式不适合企业实际。资金管理手段落后，使用效益低下。资金的投放与使用缺乏科学论证与风险监控。

存在问题就要有相应的解决方法，普遍认为的方法有提高财务人员素质。强化资金筹集管理，选择多钟筹资渠道。加强企业全面预算，落实预算执行效果。优化业务流程，提高资金周转效率。在我看来，较为重要的有增强企业资金意识，加强资金预算管理。改善资金管理模式，全面提升企业资金管理水平。积极利用计算机技术，确保企业资金管理。加强内部审计，强化财务监督。

2、当前企业资金管理的现状及问题

2.1资金管理意识淡薄，管理体系不健全

在当今金融危机的经济形势下，很多企业为了提高自己的盈利水平而盲目的进行投资，这就会导致一些投资得不到相应的收益，从而使得部分企业入不敷出。导致这样一种情况的根本原因就是企业的资金管理意识淡薄，作为一个企业，如果没有足够的资金管理意识、健全的管理体系，就会导致在资金的整个循环过程中缺乏科学性和统一协调性，也就没有能够促使该企业盈利的合理手段，这样的企业发展的必然结果便是破产。

2.2资金管理模式不适合企业实际

如今，越来越多的中小企业平地崛起，而其中受益较好、获得成功的企业更是不在少数，于是，模仿这一做法应运而生。当一个企业运用一种资金管理模式取得了巨大的成功之时，一些小的或者新的企业便想着模仿成功的企业，站在前人的肩膀上看问题这样做既省时又省力，还能获得很大的收益。每个企业的内部系统其实都是不同的，即使是同样类型的企业，它的内部系统也不完全相同，所以，一味的模仿只会使你自己企业的管理模式并不适合你的企业实际，如此一个企业，想要成功，想应该是难上加难了。

2.3资金管理手段落后，使用效益低下

不得不说，在全世界范围内的企业当中，获得成功的企业是不占少数的，而其中老品牌的企业更是不少，所谓老品牌，其发展史可谓源远流长，而在其漫长的成功过程中，我相信其使用资金管理方式绝对不是一成不变的，比如，当世界的经济形势大好时他有他的一套资金管理系统，当世界经济形势出现如同如今的经济危机时，他有由他的另一套适合的资金管理系统，如此才能使该企业向上发展。

对比来看，如今很多的老牌企业都面临这即将倒闭或者被收购的危机，我想其中的一个原因就是它的资金管理手段始终一成不变，并没有做到与时俱进，随着世界经济的发展，各个企业的资金管理手段当然也需要改进，一味的使用原来的资金管理手段，只会使得该企业的资金使用效益低下，那么破产或者被收购，便是该企业的未来。

2.4资金的投放与使用缺乏科学论证与风险监控

如今的大多数企业，在面临资金投放的问题时，大多数采用的是企业上层主管进行决策的方式，而这种方式导致的一个问题便是资金的投放缺乏科学性，作为企业的上层主管，自然是没有大块的时间对每一次的决策进行科学的论证与可能产生的风险的分析，其所能做到的只是根据自己的经验对该投资进行主观的可行性决策。

但是，正如前文中提到的，世界的经济形势是不断变化的，所以，每一次投资所产生的风险便也不尽相同，当一个企业始终使用同一种投资方式，那么一旦市场发生变化，所产生的代价便是不可估量的。所以，将可行性分析作为企业投资决策的一个重要组成部分是非常必要的。

3、加强企业资金管理的有效措施

3.1增强企业资金意识，加强资金预算管理

在一个企业的发展过程中，对于某一个阶段的资金投放与使用，应当提前做好规划，并合理的按照规划来执行。另外，还应加强企业资金的预算管理，做到需要与节约兼顾，这样对于剩余资金，便可以做到最好的利用，对于下一阶段资金的规划，也将更加方便。

3.2改善资金管理模式，全面提升企业资金管理水平

对于一个企业来说，拥有一个合理的资金管理模式，该企业便已成功了一半。所以，对于想获得较大收益的企业，合理改善其资金管理模式是非常必要的，就目前的经济形式而言，企业资金集中管理是发展的必然趋势，当一个企业的资金采取了集中管理的方式，那么他的整体战略布局便会进行更好的调整，他的整体资金链条便会最大程度的完善，如此，便会使该企业获得最大程度的收益，降低了财务成本并获得了资金的最大使用效益。

3.3积极利用计算机技术，确保企业资金管理

如今，随着科技的发展，企业原来的资金管理方式已经远远满足不了如今高科技生活下的企业，于是，企业中计算机技术的运用便显得极其重要。在如今的经济形势下，为了使企业获得最大的效益，计算机技术的运用成为了一个企业的必然结果。计算机技术的运用，可以最大程度的集中管理企业的资金并对其进行有效地监督与控制，从而使企业的资金管理更加系统，使得该企业获得最大限度的成功。

3.4加强内部审计，强化财务监督

当今社会，如果一个企业想要获得最大的收益，加强其内部审计是极其必要的。企业应积极开展内部审计，将原来的“事后”监督变为“事前”，“事中”监督，保证企业财务信息的真实可靠。其实，对于企业的内部审计与监督，并不仅仅是对企业决策真实性与合法性的监督，更重要的是对一个企业在面对重大问题时所做出的决策与贯彻执行过程中的监督，只有对一个企业的重大决策做到最有效的监督与管理，才能使该企业的资金得到最有效的利用并保证其各项经营活动正常进行。

会计核算管理制度是什么？

公司标准文件 XX有限公司

会计核算制度 文件编号

版本 A/0 页次

1.目的

为加强公司会计核算和财务管理工作，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》，结合公司具体情况，制定本制度。

2.适用范围

适用于本公司的会计核算工作。

3.宗旨

公司会计核算应严格执行相关财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力、圆满完成各项工作任务为宗旨，努力增收节支、勤俭节约，制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

4.会计核算原则

具体核算原则如下：

4.1会计核算以人民币为记账本位币，采用借贷复式记账法。按会计期间分期结算账目和编制会计报表，会计年度为公历1月1日起至12月31日止。

4.2会计核算以权责发生制为基础，收入与其相关的成本、费用应当相互配比。应当合理划分收益性支出与资本性支出界限，以正确地计算企业当期损益。应当遵循谨慎性要求，合理核算可能发生的损失和费用。

4.3会计核算以实际发生的会计事项为依据，准确、及时、真实、全面地核算收入、成本、费用及其他经营业务事项，反映资产、负债及股东权益。

4.4各项财产物资应当按取得时的实际成本或有关协议(投资投入)计价，除另有规定者外，不得调整其账面价值。

4.5会计处理方法前后各期应当一致，除另有规定者外，不得随意变更。

5.机构设置与人员配备

具体规定如下：

5.1公司设财务管理部，财务人员根据公司业务进行配置；财务管理部部长协助财务副总完成会计核算和财务管理工作。

5.2财务人员应认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、及时报账。

5.3财务人员在办理会计事项中，必须坚持原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，应当说明理由并拒绝办理，及时向总经理报告。

6.资金核算管理

具体规定如下：

6.1财务管理部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理。防止损失、杜绝浪费，良好运用、提高效益。

6.2银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借本单位账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由财务负责人保管，法人章由法人代表保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总，也不准以收抵支记账。按月、按时(月末最后工作日)与银行对账单核对，未达收支，应逐笔调节平衡并编制银行存款余额调节表。

6.3库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

6.4严格现金收支管理，不准坐支现金。

6.5严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。

7.固定资产核算

7.1具备下列条件之一的有形资产应纳入固定资产核算

7.1.1使用期限在1年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。

7.1.2不属于经营主要设备的物品，单位价值在 元以上，并且使用期限超过1年的。分为三大类：——房屋、建筑物。

——办公设备(如计算机、复印机、传真机等)。

——交通运输工具。

7.2各类固定资产折旧年限：

7.2.1房屋、建筑物，20～30年。

7.2.2交通运输工具，5～8年。

7.2.3其余，2～5年。

7.3购入的固定资产计价原则

以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

7.4固定资产要做到有账、有卡，账实相符

财务部门负责固定资产的价值核算与管理。财务部门应建立固定资产明细账。固定资产必须由财务部会同办公室每年进行一次盘点，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。

7.5折旧方法

公司对固定资产折旧采用平均年限法按月计提折旧进入成本费用科目。

8.项目决算

8.1财务管理部应根据批复的立项文件，设置会计明细科目和项目资金支付台账。

8.2根据合同约定，公司将支付的工程款、建设费用、设备款等先行作为预付账款核算，并协同工程管理、计划合同部门对资金支付进度进行控制，保证资金支付匹配工程进度。

8.3项目竣工后，应经由政府相关部门审计，按审计(结算)后的金额结转项目成本，并进行财务决算。

9.财务收支审批

9.1公司财务收支以资金使用效益为根本，量入为出，实行预算管理。

9.2公司各项费用实行层层审批制度，即各部门负责人提出资金支付的合理性意见，经公司分管领导审核、总经理审批。个别重大事项需经经理办公会或董事会讨论通过，财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从合法性、准确性加以核准。

9.3财务管理部每月必须对公司的财务收支情况和预算的执行情况向总经理报告。

10.财务报告与财务分析

10.1财务报告类型

财务报告分为月报告和年报告。月报告包括：财务快报、资产负债表、利润表、资金报表、经费使用报表、资金拨付计划、政府性资金使用报表、项目建设进度资金拨付台账；年报告包括：资产负债表、利润表、现金流量等财政部、国资委规定财务决算报表。

10.2财务情况说明书的主要内容

10.2.1业务经营情况、资金增减及周转情况、财务收支情况等。

10.2.2财务会计核算方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；资产负债表日后事项以及为正确理解财务报表需要说明的事项。

10.3财务分析

财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务管理部应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过对财务活动分析，促进增收节支，充分发挥资金效能。通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。

10.4财务报告编制完成时间

月度财务报告应在下月10日前编制完成，年度财务报告根据财政部、国资委要求编制完成。

11.会计档案管理

11.1财务管理部应设置专人对会计档案、工程合同、融资资料等会计资料进行管理。

11.2会计凭证应按月、按编号逐月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管，分类填制目录。

11.3会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录档案，须经财务负责人批准。

11.4会计档案的销毁按照有关会计档案管理办法执行。