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物业客户投诉处理技巧有哪些

郭铭芝律师2022.02.09116人阅读
导读:

在物业服务企业对业主提供服务的过程中,不免会有一些过失或是问题存在,投诉的发生不可避免,作为物业客服人员,能够正确认识及处理投诉是十分必要的。那么物业客户投诉处理技巧有哪些。大律网小编为大家整理如下相关知识,希望能帮助大家。

在物业服务企业对业主提供服务的过程中,不免会有一些过失或是问题存在,投诉的发生不可避免,作为物业客服人员,能够正确认识及处理投诉是十分必要的。关于物业客户投诉处理技巧有哪些的法律问题,大律网小编为大家整理了债权债务律师相关的法律知识,希望能帮助大家。

在物业服务企业对业主提供服务的过程中,不免会有一些过失或是问题存在,投诉的发生不可避免,作为物业客服人员,能够正确认识及处理投诉是十分必要的。本文介绍一下物业客户投诉处理技巧。

一、物业客户投诉沟通原则

1、尊重不傲慢

我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。

2、热情不冷漠

物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业主,何来沟通而言?

3、诚信不敷衍

在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可说一套做一套,事后不兑现,敷衍了事。

4、礼貌不刻薄

礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。

5、灵活不呆板

在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。

6、负责不推诿

该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。

二,物业客户投诉处理技巧

不要恶意,积极的对待投诉,他可以帮助你改变缺点,减少失误,也可以能促进你们以后的工作,对公司和管理处的业务有良好的口碑。只有不断的投诉,不断的改进,才能把自己的工作做好。

1.接待投诉的方法与技巧

2.有投诉要记录起来

3.理解业主这种抱怨的心情,缓和与业主的关系,缓和业主的心情

4.你要告诉业主,你很理解她的心情

5.要融入自己的感情,同他们共患难,换位思考

6.注意倾听对方的倾诉,要让他们发泄

7.在倾听同时,综合判断

8.承认自己(公司或管理处)做的不够,表示自己的诚意并积极改进。

9.告诉业主自己是公司的一名员工,自己会认真的处理好你的投诉。

10.熟悉的业务立即反映,反馈

11.解决问题后,打电话回访一下,表示自己工作认真,对他表示关注。

12.注意自己的形象,谈话的语气,委婉动听,找一个共同的话题,要有一个良好的语言表达能力,要有较为丰富的社会经验。

13.注意总结经验教训。

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